В России законодательство, включая трудовое право и нормы СанПиН, обязывает работодателей создавать безопасные условия труда в условиях низких температур. Это включает предоставление утепленных средств, организацию перерывов и мест для обогрева (включая их в рабочее время и оплачивая), а также сокращение рабочего дня или перенос уличных работ при экстремально низких температурах. Работать на улице при -40°C и ниже запрещено, а при -30°C нельзя выполнять работы выше II категории.
Сотрудники могут не выходить на работу во время стихийных катаклизмов, если существует реальная угроза для жизни.
По словам Кирилла Долгополова, заведующего кафедрой уголовного права и процесса, в случаях снежных заносов, пожаров, наводнений или землетрясений, когда существует реальный риск для жизни, работники, не участвующие в ликвидации последствий, могут не выходить на работу. Важно заранее известить работодателя о сложившейся ситуации.
В качестве доказательства чрезвычайной ситуации можно использовать официальные данные, такие как предупреждения Гидрометцентра, сообщения дорожных служб о закрытых трассах или информацию в СМИ.
Кирилл Долгополов отметил, что, к сожалению, трудовое законодательство не дает чёткого определения уважительной причины для отсутствия, но суды часто встают на сторону работников, предотвращая увольнение за прогул.
Отсутствие на работе из-за сильной непогоды считается простоем по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Такой простой оплачивается не ниже двух третей тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). Чтобы избежать оформления прогула и обеспечить выплату, факт простоя и его продолжительность должны быть зафиксированы документально. Непогода признаётся уважительной причиной.
Кирилл Долгополов также подчеркнул, что сотрудники экстренных служб, такие как спасатели и врачи, обязаны добраться до работы любыми способами. В таких случаях работодатель должен обеспечить транспорт или специальное снаряжение.
Эксперт из СКФУ советует работникам, чтобы защитить свои права, в день опоздания сразу сообщать руководителю о проблеме, а также собирать и предоставлять доказательства, что именно непогода помешала прибыть вовремя. Работодатель, в свою очередь, должен запросить письменные объяснения и оценить проступок с учётом реальных обстоятельств, так что фактор погоды становится значимым юридическим обстоятельством.
